Bollettino Ufficiale del CNR – Parte I (Ordinamento) – Anno XLI – N. 1
Provvedimento Ordinamentale n. 16597 in data 05/03/2004
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COSTITUZIONE DI UN GRUPPO DI LAVORO PER L’ADOZIONE IN AMBITO CNR DEL PROTOCOLLO INFORMATICO E PER IL TRATTAMENTO INFORMATICO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

IL DIRETTORE GENERALE f.f. a.i.

- Visto il Provvedimento ordinamentale n. 16569 del 24 dicembre 2003 con il quale sono state attribuite ad interim alla D.ssa Lucia Capocecera le funzioni di Direttore Generale del CNR;

- Preso atto della direttiva del Ministro per l’innovazione e le Tecnologie del 18 dicembre 2003, intesa a promuovere la realizzazione di sistemi informativi per la gestione dei flussi documentali nella Pubblica Amministrazione ed a garantire l’osservanza delle disposizioni di cui al DPR 445/2000, che fissa alla data del 1° gennaio 2004 il limite entro cui le pubbliche amministrazioni devono realizzare almeno i sistemi di automazione del registro del protocollo informatico;

- Considerato che il Centro Tecnico del CNIPA, al fine di facilitare l’introduzione del Sistema di Protocollo Informatico nelle Pubbliche Amministrazioni, ha ritenuto opportuno individuare tramite procedura di gara, il fornitore per l’erogazione del servizio di Protocollo Informatico e Gestione Documentale in modalità ASP, per le pubbliche amministrazioni interessate alla sottoscrizione di un protocollo di adesione mediante il quale le amministrazioni stesse possono usufruire del servizio emettendo specifici "Ordinativi di fornitura" nell’ambito del Contratto Quadro sottoscritto dal Centro tecnico con il fornitore aggiudicatario;

- Considerato che il CNR ha ritenuto opportuno aderire all’iniziativa del Centro Tecnico sopraccitato, per gli indubbi vantaggi in termini di economie di scala e di affidabilità nella gestione del servizio che tale procedura potrà assicurare;

- Considerata la necessità di porre in essere tutte le attività e gli adempimenti necessari al fine di pervenire all’elaborazione di un "manuale di gestione" del protocollo;

- Ritenuto opportuno costituire per le suddette finalità un Gruppo di lavoro che si avvalga del contributo sia di personale dell’Ente in servizio presso l’Amministrazione Centrale del CNR, che di personale in servizio presso le Strutture di ricerca;

- Considerata la necessità di provvedere;

dispone

Art. 1

Al fine di pervenire in ambito CNR all’adozione del protocollo informatico, in attuazione della direttiva del Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie del dicembre 2003, è costituito un Gruppo di lavoro con i seguenti componenti:

Prof. Luigi Donato - Direttore IFC - Pisa o suo sostituto Dr. Alberto Genova - IFC – Pisa;

Dr. Paolo Perfetti - Presidente Area della Ricerca RM - Tor Vergata o suo sostituto Sig. ra Francesca Zaccaria - Area della Ricerca RM - Tor Vergata

Dr. Secondo Rolfo - Direttore IRIS – Torino - o suo sostituto Sig.ra Nadia Marengo - IRIS – Torino

Ing. Maurizio Lancia - Dirigente del Servizio XII DSTS - Centro Elaborazione Dati

D.ssa Wanda Mascia - Dirigente del Servizio VI DSTS - Provveditorato

Ing. Maurizio Vitale - Servizio XIII DSTS - Reti e Telecomunicazioni

Sig. Ettore Pistilli - Servizio XII DSTS - Centro Elaborazione Dati

Rag. Giovanni Fratini - Servizio VI DSTS - Provveditorato

Sig. Giancarlo Vaccaro -Servizio VI DSTS - Provveditorato

Sig. Franco Giacobbi - Servizio III DSTS - Stato Giuridico e Trattamento Economico

D.ssa Francesca Pagani - Direzione DSTS

Dr. Fabrizio Tuzi - Servizio I DAST - Organizzazione, Programmazione e Studi

Sig. Sergio Martinis - Direzione DAI.

Art. 2

Le attività del Gruppo sono suddivise temporalmente in due fasi:

- la prima fase riguarda l’analisi dei processi organizzativi, la definizione dei piani di attività e dei criteri di classificazione, in relazione alle specificità funzionali strutturali e di servizio dell’Ente ed è finalizzata alla predisposizione di uno specifico manuale di gestione del protocollo informatico;

- la seconda fase consiste nel fornire il supporto organizzativo per l’avvio della fornitura del servizio e nel monitorare la rispondenza dello stesso ai livelli di qualità definiti contrattualmente con il fornitore.

Le attività del Gruppo di lavoro saranno coordinate dall’Ing. Maurizio Vitale che riferirà periodicamente al Direttore Generale sull’avanzamento dei lavori.

Le funzioni di segreteria saranno svolte dalla Sig.ra Viviana Barile, collaboratore di amministrazione, V livello, in servizio presso il Servizio XIII Reti e Telecomunicazioni del DSTS.

Art. 3

Le attività del Gruppo di lavoro avranno la durata complessiva di sei mesi e al termine dei lavori relativi ad ognuna delle fasi, il Coordinatore del Gruppo operativo provvederà a redigere un rapporto sui risultati raggiunti. In particolare, al termine della prima fase dovrà essere prodotto uno schema di manuale di gestione da sottoporre al Direttore Generale.