Consiglio Nazionale delle Ricerche
Direzione Generale

PROT. N. 0004474

Roma, 30 gennaio 2006

Ai Dirigenti/Direttori/Responsabili
delle Strutture site in
P.le Aldo Moro, 7
Via dei Taurini, 19
ROMA

Oggetto: Comunicazione al personale della Sede Centrale (P.le Aldo Moro - Via dei Taurini) - Avvio fase sperimentale del nuovo sistema per il controllo degli accessi.

Come è noto il Consiglio di Amministrazione nella riunione in data 2 settembre 2004, ha deliberato di realizzare un nuovo sistema per il controllo accessi nella sede Centrale del CNR sia per motivazioni di sicurezza sia, più in generale, per adempiere a precise disposizioni emanate al riguardo per il settore della Pubblica Amministrazione.

Per la messa a punto dei dettagli necessari all’applicazione della normativa relativa alla gestione delle presenze ed alla predisposizione delle procedure software è stata costituita apposita Commissione paritetica (decreto Direttore Generale del 28 settembre 2005 prot. n. 47705) che ha concluso i propri lavori in data 4 gennaio 2006.

A seguito, pertanto, dei numerosi incontri tra l’Amministrazione centrale e le Rappresentanze sindacali si comunica alle SS.LL., per gli opportuni adempimenti, che il 1° febbraio p.v, avrà inizio, contestualmente per le due sedi di P.le Aldo Moro e di Via dei Taurini, la fase sperimentale (doppio sistema) della rilevazione delle presenze, che presumibilmente avrà la durata di due mesi. Per tutta la durata di tale fase varrà, ai fini formali, l’attuale sistema cartaceo di rilevazione.

Ogni Struttura delle predette sedi dovrà avvalersi del software applicativo, per il cui uso tutte le segreterie hanno già seguito i corsi di formazione organizzati per consentire un’uniforme gestione delle presenze del personale.

Solo il Dirigente/Responsabile della Struttura e persona da lui incaricata avranno la responsabilità dei dati rilevati ed elaborati con entrambi i sistemi che dovranno confrontare al fine di testare il nuovo sistema, segnalando eventuali criticità all’Ufficio Stato Giuridico e Trattamento Economico del Personale (Sig.ra Giuseppina Peller).

In conformità all’orario d’obbligo contrattuale si è convenuto di mantenere inalterate le direttive già emanate in materia, pur prevedendo alcuni adattamenti resi opportuni dalla messa in opera dei varchi elettronici che di seguito si sintetizzano:

• per quanto attiene al personale della Sede Centrale e di Via dei Taurini, il sistema di rilevazione prevederà che ogni uscita da una delle sedi con successivo ingresso nell’altra, entro i 15 minuti, non venga conteggiata agli effetti dell’orario giornaliero individuale;
• la fruizione della pausa pranzo all’interno della Sede non necessita di alcuna registrazione in quanto è automatica la detrazione dei 30 minuti dall’orario individuale giornaliero;
• qualora il dipendente voglia usufruire, nella fascia oraria consentita (12.00 – 15.30), dei servizi mensa esterni, dovrà digitare all’uscita apposito codice (codice 1). In questo caso l’intervallo temporale tra uscita e rientro, qualora eccedente i 30 minuti, sarà preso in considerazione ai fini della verifica dell’orario individuale giornaliero;
• la fascia d’obbligo di presenza in servizio antimeridiano dal 1° febbraio 2006 è fissata dalle 9,30 alle 12,00. La flessibilità in entrata, pertanto, dal 1° febbraio 2006 è posticipata di quindici minuti;
• per i Dirigenti la rilevazione tramite badge dovrà servire solo per registrare la loro presenza ai fini della sicurezza, in coerenza con la normativa contrattuale;
• è demandata alle Segreterie delle Strutture della Sede Centrale l’identificazione della tipologia di orario giornaliero individuale, comprensivo di eventuali turni.
• è previsto che i dipendenti turnisti possano indicare, tramite digitazione di codice sul lettore (codice 2), il proprio turno pomeridiano nel solo caso di ingresso molto anticipato rispetto all’orario previsto per la giornata ovvero prima delle ore 9,30;
• per coloro i quali abbiano una situazione di incompatibilità certificata e motivata tra il proprio stato di salute e il nuovo sistema accessi, l’Amministrazione prevederà in entrambe le sedi una diversa modalità di rilevazione sia ai fini della gestione delle presenze che ai fini della sicurezza.

Le SS.LL. sono incaricate di portare a conoscenza di tutto il personale quanto comunicato con la presente nota.

IL DIRETTORE GENERALE